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一般事務・正社員

事務の経験を、「安全な水」を守る仕事に。

報告書作成・電話対応・メール対応・資料作成。業界未経験でも「事務職の経験」があれば活躍できます。9:00〜18:00、完全週休2日、残業は月平均10時間。

応募してみる 仕事内容を見る
NUMBERS

数字で見る事務のしごと

月給
0円〜
基本給・固定残業代なし
勤務時間
0時〜0時
休憩60分
残業
月0時間
月平均
年間休日
0日
完全週休2日制
賞与
年0回
前年度実績 30万〜150万円
20〜30代
0%以上
社員28名中、女性6名
ABOUT US

私たちはこんな会社です

マンションやビルの受水槽・給排水ポンプを清掃・点検・修理し、「蛇口を開けると水が出る」当たり前を守る会社です。川口市を拠点に設立10年、社員28名。活躍しているスタッフの半数以上が20〜30代で、未経験からスタートしたスタッフも多数在籍しています。

協調性を大切に01

協調性を大切に

年齢や経験の有無に関わらず一人ひとりの意見を尊重。事務からの「こうした方が楽になる」という改善提案も大歓迎です。

担当を分けて集中できる02

担当を分けて、集中できる

一般事務・営業事務・経理・広報と担当を分けることで、目の前の仕事に集中しやすい環境をご用意。業界未経験のスタッフも活躍中です。

手厚い健康補助03

手厚い健康補助

新鮮な野菜を配ったり、寒い日には社長自ら温かいお味噌汁を振舞ったり。40代以上は人間ドックの受診も可！

事務が作る「作業報告書」は、法律で保管が求められる大切な書類

受水槽は法律で年1回の清掃が義務づけられていて、その証拠になるのが作業報告書と水質検査結果書。行政の法定検査でも確認されます。現場が汚れを落とし、事務が正確な書類に仕上げる。その両方がそろって「安全な水」を証明できます。デスクでの仕事が、そのまま街の安心につながっています。

ABOUT WORKS

仕事内容について

★人気の一般事務【正社員】。お任せするのは報告書作成・電話対応・メール対応・資料作成の4つです。専門用語は最初は戸惑うかもしれませんが、活躍中のスタッフにも業界未経験者がいます。事務職の経験があれば大丈夫。分からないことは周りが必ずフォローします。
作業報告書の作成01

作業報告書の作成

エクセル・専用ソフト

現場スタッフが行った清掃・点検の内容を、お客様に提出する作業報告書にまとめます。

  • エクセルや専用ソフトへの入力・整形
  • 写真の貼り付け、数値のチェック
  • 水質検査結果書とあわせて発行
エクセル専用ソフト
お知らせ文書の作成02

お知らせ文書の作成

ワード

「○月○日に受水槽清掃を行います」といった、マンションの掲示板などに貼るお知らせ文書を作ります。

  • ワードでの文書作成
  • 作業日程に合わせた差し替え
  • 資料の印刷・発送準備
ワード定型文あり
電話対応03

電話対応

お客様からの問い合わせ・作業依頼

管理会社やオーナー様からの問い合わせ、作業のご依頼を受け付けて、担当者につなぎます。

  • 一般的なビジネス電話応対
  • 要件のメモ・担当者への引き継ぎ
  • 作業日程の確認・調整の取り次ぎ
電話応対スキルノルマなし
メール対応04

メール対応

問い合わせ・作業依頼への返信

メールで届く問い合わせや作業依頼に、ビジネスメールで返信します。

  • 一般的なビジネスメールの作成
  • 報告書・お知らせ文書の送付
  • 社内への共有
メール定型文あり

必要なスキル・応募条件

特別な資格は必要ありません。

必須（この経験があればOK）
  • エクセル・ワードを使った資料や文書の作成
  • 一般的なビジネスメールの作成
  • 一般的なビジネス電話応対
  • パソコンの基本操作（エクセル・ワード・メール）
不要・不問
  • 業界の知識（未経験OK・入社後に覚えられます）
  • 免許・資格（不問）
  • 学歴（不問）
  • ※年齢は59歳以下（定年を上限とするため）
現場と事務、両方そろって「安全な水」を届けられます。
FLOW OF THE DAY

1日の流れ（事務スタッフの一例）

就業時間は9:00〜18:00（休憩60分）。その日の依頼や現場の予定によって順番は前後します。

9:00

出社・メール確認

届いている問い合わせや作業依頼を確認し、返信が必要なものを整理します。

9:30

電話・メール対応

お客様からの問い合わせ・作業依頼を受け付け、担当者へ引き継ぎます。

10:30

作業報告書の作成

前日までの清掃・点検の内容をエクセルや専用ソフトで報告書にまとめます。

12:00

お昼休憩 1時間

屋内休憩スペースやお弁当で自由に。敷地内に自動販売機もあります。

13:00

お知らせ文書の作成

次の作業日程に合わせて、ワードでお知らせ文書を作成・印刷します。

15:00

報告書の仕上げ・送付

帰社した現場スタッフに内容を確認し、報告書をお客様へ送付します。

17:30

翌日の準備

翌日の作業予定に必要な書類をそろえ、机まわりを整えます。

18:00

退勤

残業は月平均10時間。家族行事など自己都合の優先もOKです。

CHECK

30秒でわかる事務スタッフ適性チェック

当てはまるものに「はい」を押してください。結果はその場で出ます。

回答
0 / 66問すべてに答えると結果が出ます
エクセルやワードで、表や文書を作ったことがある
仕事でビジネスメールを書いたことがある
電話を受けて、用件を聞き取って人に伝えるのは苦にならない
数字や写真をコツコツ間違いなくまとめるのが得意
「こうした方が楽になる」と思ったら、提案してみたいタイプ
残業少なめ・週休2日で、生活のリズムを大事にしたい
0 / 6

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ABOUT INITIATIVES

働きやすさへの取り組み

屋内休憩スペース休憩スペース

明るい事務所と休憩スペース

2階が事務所、業務と関係ない本も置いた屋内休憩スペースあり。事務所には空気清浄機と消毒液を設置しています。

自由参加の懇親会半年1回程度

自由参加の懇親会

健康促進と懇親を目的に、自由参加の懇親会を開催。お付き合いのある企業様・飲食店様のご協力で、体にいい新鮮な野菜を使った料理などを振舞っています。

緑化活動地域とともに

休みの取りやすさ

完全週休2日制で、休む曜日は相談OK。家族行事など自己都合の優先も可能です。育児・介護・忌引・傷病・産前産後・生理休暇などの制度もあります。

川口市地域貢献事業者男性育休推進宣言企業

『川口市地域貢献事業者』『男性育休推進宣言企業』に認定

『社員一人ひとりの人生の節目』を大切にし、皆が安心して働き続けられる環境づくりに取り組んでいます。事務所を「こども110番の家」に登録するなど、地域の活動にも参加しています。

ROOM TOUR

働く場所

マウスを乗せると止まります。1階は倉庫、2階が事務所です。

JR武蔵野線 東川口駅から車で9分、新井宿駅から徒歩25分。マイカー・自転車通勤OKで、事務所裏に駐車場があります。

RECRUITMENT REQUIREMENTS

募集要項一般事務（正社員）

職種一般事務業務（正社員）　採用人数
仕事内容報告書作成、電話対応、メール対応、資料作成
・エクセルや専用ソフトを使った作業報告書、ワードを使った作業お知らせ文書の作成
・お客様からの問い合わせ、作業依頼への電話・メール対応
※業界未経験でも「事務職経験」があれば活躍できます。変更範囲：変更なし
応募条件
  • エクセル・ワードを使用した資料や文書作成の経験（必須）
  • 一般的なビジネスメールの作成（必須）
  • 一般的なビジネス電話応対スキル（必須）
  • パソコンの基本操作（エクセル・ワード・メール）
  • 学歴不問／免許・資格不問
  • 年齢 59歳以下（定年を上限とするため）
給与
月給 237,600円〜450,000円
基本給（月額）。固定残業代なし。賃金締切日：月末／支払日：翌月15日
昇給：あり（前年度実績 1月あたり3.00〜5.00%）
賞与：あり 年3回（前年度実績 300,000円〜1,500,000円）
試用期間：3か月（労働条件は同条件）
勤務時間9:00〜18:00（休憩60分）
時間外労働：あり（月平均10時間）
休日
  • 週休二日制（毎週）　週2日、希望の曜日にお休みいただけます
  • 年間休日105日
  • 年次有給休暇 10日（6か月経過後）
  • 育児休暇（男性取得実績あり）・介護休暇・忌引休暇・傷病休暇・産前産後休暇・生理休暇・裁判員休暇

家族行事等の自己都合優先可

待遇・福利厚生
  • 雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金
  • 退職金共済 加入（中小企業退職金共済）
  • マイカー通勤可（駐車場あり）・転勤なし
  • 定年60歳・再雇用制度あり（70歳まで）
  • 受動喫煙対策：屋内禁煙（屋外に喫煙スペースあり）
  • パソコン・社用携帯貸与、飲食物支給、社食サービス（オフィスおかん）
勤務地埼玉県川口市大字神戸559-1（本社事務所）
JR武蔵野線 東川口駅から車9分／新井宿駅から徒歩25分
選考書類選考 → 面接（1回）。結果は書類到着後・面接後 それぞれ7日以内にご連絡します（メール・電話・郵送）。
応募書類：履歴書（写真貼付）・職務経歴書 ※データでも問題ありません
※ハローワーク経由の応募は紹介状が必要です（オンライン自主応募は不要）。このページのエントリーフォームからの直接応募も歓迎します。
採用担当採用係　TEL 048-287-3107（平日9:00〜18:00）
同時募集現場スタッフ（設備メンテナンス・工事）の募集はこちら→

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『転職をお考えになったきっかけ』『転職で解決したいご不安』『転職で叶えたいこと』が解決するよう、誠意をもって対応いたします。相談事は面接でお気軽にどうぞ。

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